แชร์ 5 ข้อดีของการใช้โปรแกรม Payroll ในการเบิกเงินเดือน
เพราะพนักงานแต่ละคน มีภาระทางการเงินที่แตกต่างกัน ไม่ว่าจะเป็น ภาระหนี้สิน หรือต้องการค่ารักษาพยาบาลโดยเร่งด่วน ทำให้บางคน ต้องการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า แต่การที่ HR และฝ่ายบัญชีให้พนักงานเขียนคำร้อง และบันทึกข้อมูลผ่านกระดาษ อาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาดตามมาได้
ดังนั้น ในบทความนี้ จะมาแชร์ 5 ข้อดีของโปรแกรม Payroll ในการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า ทำไมถึงดีกว่าการใช้แบบฟอร์มกระดาษ และช่วยลดความผิดพลาดได้อย่างไรบ้าง หากพร้อมแล้ว เราไปดูกัน
บันทึกคำขอไว้เป็นระบบ
เมื่อองค์กรมีการวางระบบที่ชัดเจน ก็จะช่วยให้พนักงานสามารถยื่นคำขอเลิกเงินเดือนล่วงหน้า ในระบบได้ในทันที โดยระบบจะบันทึกข้อมูลไว้ให้โดยอัตโนมัติ ทำให้ฝ่าย HR (Human Resource) และบัญชีได้รับข้อมูลที่ถูกต้อง
กำหนดวงเงินได้ตามความต้องการ
โดยปกติแล้วระบบ Payroll ที่นำมาใช้งานในองค์กร สามารถตั้งค่าเงื่อนไขการเบิกเงินล่วงหน้า ให้สอดคล้องกับนโยบายขององค์กรได้ ไม่ว่าจะเป็น การกำหนดวงเงิน และการกำหนดจำนวนครั้งในการเบิกเงินต่อเดือน ไปจนถึงฝ่ายอนุมัติคำร้องขอ เพื่อป้องกันปัญหาหนี้สินของพนักงาน
คำนวณเงินได้อย่างแม่นยำ
โปรแกรมคิดเงินเดือน Payroll จะมีฟังก์ชันการคิดยอดเงินอย่างละเอียด ด้วยการนำยอดเงินเบิกล่วงหน้า และหักคืนอัตโนมัติ ตามเงื่อนไขที่พนักงาน ตกลงร่วมกับ HR และฝ่ายบัญชี ทำให้ลดความเสี่ยงในการคำนวณเงินผิดพลาด และประหยัดเวลาในการทำงานได้มากขึ้น
ลดภาระงานของ HR และฝ่ายบัญชี
นอกจากความเสี่ยงในการคำนวณเงินเดือนผิดพลาดแล้ว ฝ่าย HR และบัญชีต้องเสียเวลา ไปกับการรวบรวมเอกสารเงินเดือน จากหลายแห่ง ไม่ว่าจะเป็น ไฟล์ Excel และแบบฟอร์มขอเบิกเงินล่วงหน้า แต่การใช้ระบบ Payroll ที่มีการบันทึกข้อมูลแบบเรียลไทม์ จะช่วยลดเวลาการทำงานให้น้อยลง
สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร
องค์กรที่เกิดเรื่องผิดพลาด เกี่ยวกับการเบิกเงิน และการจัดการเงินเดือนบ่อย ๆ ทำให้พนักงานมองว่าฝ่ายบัญชี ไม่มีประสิทธิภาพในการทำงาน ดังนั้น หากองค์กรใช้ระบบที่ทันสมัย ตรวจสอบได้ และมีความชัดเจน พนักงานก็จะรู้สึกว่า องค์กรมีการจัดการที่เป็นมืออาชีพอยู่เสมอ
ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta. com/
Tags : โปรแกรม payroll (https://cloud-ta.com/why-large-organizations-need-payroll-software/)